Hai trường hợp người lao động phải đổi sổ BHXH?
Theo quy định tại Điều 27 Quyết định 595/QĐ-BHXH năm 2017, có 2 trường hợp phải đổi sổ bảo hiểm xã hội (BHXH) bao gồm:
Trường hợp 1: Cấp lại sổ BHXH do mất, hỏng;
Trường hợp 2: Cấp lại sổ BHXH do thay đổi họ, tên, chữ đệm; ngày, tháng, năm sinh; giới tính, dân tộc; quốc tịch;
Trong khi đó, tại Công văn 3835/BHXH-CST do Bảo hiểm xã hội Việt Nam ban hành về sai sót các tiêu thức giữa sổ bảo hiểm xã hội và Giấy chứng minh nhân dân có nêu rõ:
"…người tham gia BHXH, BHTN chỉ được cấp lại sổ BHXH trong trường hợp sổ BHXH bị mất, hỏng hoặc thay đổi; cải chính họ tên, ngày tháng năm sinh đã ghi trên sổ BHXH. Ngoài các trường hợp nêu trên, nếu người tham gia BHXH, BHTN có thay đổi các nội dung khác như: số chứng minh nhân dân, ngày cấp, nơi cấp Giấy chứng minh nhân dân, hộ khẩu thường trú thì không phải cấp lại sổ BHXH."
Như vậy, khi đổi từ CMND sang Căn cước công dân sẽ không phải đổi lại sổ BHXH.
Khi đổi từ CMND sang Căn cước công dân, người lao động sẽ không phải đổi lại sổ BHXH.
Tuy nhiên, thông tin số CMND hay số Căn cước công dân là một trong các tiêu thức quản lý đối tượng trong cơ sở dữ liệu của cơ quan BHXH. Vì vậy, tuy không phải đổi lại sổ BHXH nhưng người lao động cũng cần thực hiện điều chỉnh thông tin BHXH (theo quy định tại Khoản 2 Điều 27 Quyết định 595/QĐ-BHXH năm 2017). Cụ thể:
Nộp 01 bộ hồ sơ, bao gồm:
a) Với người lao động: Tờ khai điều chỉnh thông tin bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế (Mẫu TK1-TS ban hành kèm theo Quyết định 888/QĐ-BHXH);
b) Với doanh nghiệp: Bảng kê thông tin (Mẫu D01-TS).
Cơ quan BHXH sẽ giải quyết trong vòng 05 ngày kể từ ngày nhận đủ hồ sơ.
Đổi CMND sang Căn cước công dân phải khai báo với cơ quan thuế
Khi người lao động đã đăng ký thuế với cơ quan thuế mà chuyển đổi CMND sang Căn cước công dân thì đồng nghĩa với việc một trong những thông tin trong hồ sơ đăng ký thuế đã nộp trước đó đã có sự thay đổi.
Theo đó, trong thời hạn 10 ngày làm việc kể từ ngày phát sinh thông tin thay đổi, người lao động tiến hành thủ tục thay đổi thông tin đăng ký thuế thông qua tổ chức chi trả thu nhập hoặc tự mình thực hiện.
Tuy không phải đổi lại sổ BHXH nhưng người lao động cũng cần thực hiện điều chỉnh thông tin BHXH.
Hồ sơ thay đổi thông tin đăng ký thuế:
Người lao động thay đổi thông tin trực tiếp với cơ quan thuế, hồ sơ gồm:
- Tờ khai Điều chỉnh thông tin đăng ký thuế mẫu số 08-MST ban hành kèm theo Thông tư 95/2016/TT-BTC;
- Bản sao không yêu cầu chứng thực thẻ Căn cước công dân hoặc giấy CMND còn hiệu lực.
Người lao động thay đổi thông tin qua tổ chức chi trả thu nhập:
Tổ chức chi trả thu nhập lập Tờ khai đăng ký thuế tổng hợp cho cá nhân có thu nhập từ tiền lương, tiền công thông qua cơ quan chi trả thu nhập mẫu số 05-ĐK-TH-TCT ban hành kèm theo Thông tư 95/2016/TT-BTC. Trên tờ khai đánh dấu vào ô "Thay đổi thông tin đăng ký thuế" và ghi các thông tin đăng ký thuế có thay đổi.
Nếu quá thời hạn quy định mà người lao động không thông báo thay đổi thông tin trong hồ sơ đăng ký thuế sẽ bị xử phạt hành chính theo quy định tại Thông tư 166/2013/TT-BTC.
Căn cứ pháp lý:
- Quyết định 595/QĐ-BHXH năm 2017;
- Thông tư 95/2016/TT-BTC;
- Thông tư 166/2013/TT-BTC.
